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Was ist Office 365 und was sind die Vor- und Nachteile ?

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Das Office-Paket von Microsoft im Überblick

Office 365 ist eine Kombination aus Onlinediensten und Microsoft Office-Software, die Office-Anwendungen für private oder geschäftliche Benutzer bereitstellt. Es gibt mehrere Office 365-Pläne, die alle auf einem Abonnementmodell basieren. Seit April 2020 bietet Microsoft OfficeSuite offiziell unter dem Namen Microsoft 365 an.

Microsoft Office 365 kombiniert verschiedene Online-Dienste und Anwendungen mit Office-Software und ist in Paketen mit unterschiedlichem Leistungsumfang erhältlich. Zu den wichtigsten Komponenten gehören Office-Webanwendungen und Office-Software für Word, PowerPoint, Excel, Outlook und andere. Sowohl die Online-Anwendungen als auch die Software basieren auf einem Abonnement-Zahlungsmodell. Office 365-Webanwendungen können über einen Browser über eine Online-Verbindung von einem Computer mit einem beliebigen Betriebssystem aus verwendet werden.

Je nach Art des verwendeten Office 365-Abonnements umfasst das Leistungsspektrum auch Office-Anwendungen wie E-Mail-Lösungen (Exchange), Webspaces oder Business-Kommunikations- und Kollaborationstools wie SharePoint und Skype for Business. Mit Office 365 haben Privatanwender, kleine und mittelständische Unternehmen sowie große Unternehmen für die Dauer eines gültigen Abonnements immer die neueste Version von Office. Die Office-Software ist nicht an den Computer gebunden, sondern für den Teilnehmer bestimmt und kann auf mehreren Computern gleichzeitig installiert werden. Lokal auf Ihrem Computer installierte Office-Software ermöglicht die Offline-Nutzung lokal gespeicherter Anwendungen und Daten unabhängig von Microsoft Cloud-Diensten.

Microsoft Office 365-Komponenten

Grundsätzlich lassen sich die Komponenten von Microsoft Office 365 in Web- und Cloud-Dienste und lokal installierbare Software unterteilen.

Webanwendungen enthalten Onlineversionen von Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook und OneDrive und werden allgemein als Microsoft Office Online bezeichnet. Microsoft Office Online ist eine eigenständige Lösung, mit der Sie Office-Anwendungen von jedem Computer mit Browser und Online-Verbindung unabhängig vom installierten Betriebssystem verwenden können. Microsoft Office Online konkurriert mit ähnlichen Cloud-Office-Diensten anderer Anbieter wie Google Docs, Sheets, Slides und Forms.

Online-Versionen der Office-Software stehen jedem Benutzer mit einem Microsoft-Konto mit eingeschränkter Leistung und Funktionalität ebenfalls kostenlos zur Verfügung. Neben Online-Office-Anwendungen sind weitere Cloud-Dienste Bestandteil des kostenpflichtigen Abonnements von Office 365. Je nach Preis sind Webspace für Websites, geschäftliche E-Mail-Lösungen, SharePoint Online oder Yammer und weitere Dienste enthalten

Leistungsumfang.

Die Software kann lokal aus verschiedenen Office 365-Abonnements installiert werden, einschließlich Desktopversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, Skype for Business und InfoPath. Das Office erfordert ein Betriebssystem wie Windows oder MacOS. Die Software wird während eines gültigen Office 365-Abonnementzeitraums automatisch aktualisiert.

Unterschiedliche Microsoft Office 365 Servicepläne

Microsoft Office 365 Servicepläne lassen sich grob in einzelne Benutzerabonnements und Business- und Enterprise-Abonnements unterteilen. Für jede Region werden wiederum unterschiedliche Pakete mit unterschiedlichen Leistungsbereichen angeboten.

Office 365 für Einzelbenutzer

Einzelbenutzer können zwei Pakete von Office 365 Home und Office 365 Personal vorbestellen. Der Hauptunterschied zwischen den beiden Abonnements besteht in der Anzahl der Personen, die den Office-Plan verwenden können. Während Office 365 Single nur Apps für eine Person anbietet, erlaubt Office 365 Family fünf verschiedenen Personen die Nutzung. So lassen sich Office Word, Excel, PowerPoint, Access und andere auf bis zu fünf verschiedenen Windows- oder Mac-PCs installieren, zudem lässt sich die Office-optimierte Oberfläche auf fünf Smartphones und fünf Tablets nutzen. Dateispeicherung und -freigabe mit jeweils einem Terabyte OneDrive-Speicher pro Benutzer stehen auch für bis zu fünf Personen zur Verfügung.

Office 365 Enterprise

Office 365 Enterprise unterscheidet zwischen Office 365 Business und Office 365 Enterprise. Die drei professionellen Abonnements Office 365 Business, Office 365 Business Premium und Office 365 Business Essentials können von bis zu 300 Nutzern genutzt werden. Office 365 Enterprise ist nicht auf 300 Benutzer beschränkt und bietet auch Business-Funktionen wie Business Intelligence oder Service Delivery auf einem Terminalserver.

Abgrenzung zwischen Office 365-Abonnements und der Dauerlizenz der Microsoft Office-Software

Der Name Microsoft Office steht für die verschiedenen Büroanwendungen von Microsoft. Die Anwendungen sind in unterschiedlichem Leistungsumfang und in zwei grundsätzlichen Bezahlmodellen verfügbar. So kann die Software als Dauerlizenz einmalig käuflich erworben oder als Abonnement gebucht werden. Käuflich erworbene Office Software ist auf einem Windows- oder Mac-Rechner installierbar und kann dort unbegrenzt lange genutzt werden. Die einmal erworbene Software wird jedoch nicht aktualisiert. Für die Aktualisierung der Software ist ein erneuter Kauf des Office-Pakets oder einer Upgrade-Option notwendig. Zusätzliche Online-Services beinhaltet die Kaufversion der Software in der Regel nicht.

Office 365-Abonnements werden monatlich oder jährlich abgerechnet und beinhalten je nach Plan verschiedene Web- und Cloud-Dienste sowie Software, die auf einzelnen Computern installiert werden kann. Während der Gültigkeitsdauer des Abonnements hat der Benutzer das Recht, die neueste Version von Office zu verwenden. Generell bietet die automatische Update-Software

Vorteile und Nachteile von Office 365

Office 365 gegenüber herkömmlichen Lizenzen für Office-Software viele Vorteile, aber auch einige Nachteile.

Neben installierbarer Office-Software stellt Office 365 den Benutzern eine Vielzahl von Web- und Cloud-Diensten zur Verfügung. Dadurch können Unternehmen die Kosten für die Verwaltung ihrer Backoffice-Infrastruktur minimieren. Nutzer haben den Vorteil, dass die Dienste auf jedem Endgerät von überall genutzt werden können. Auch die Serviceflexibilität steigt, da die angebotenen Dienste an die sich ändernden Bedürfnisse des realen Netzes angepasst werden können.

Die Lizenzierung von Office-Software ist nicht mehr an die Hardware, sondern an den Benutzer gebunden. Abhängig vom dedizierten Service Pack kann die Software auf mehr als einem Computer installiert werden. Benutzer haben immer Zugriff auf die neueste Version von Office. Sobald neue Office-Features veröffentlicht werden, müssen Sie keine neue Software kaufen und installieren. Dank des monatlichen oder jährlichen kostenpflichtigen Abo-Modells sind die Kosten der Office-Lösung je nach Nutzerzahl leicht kalkulierbar. Für den Erwerb neuer Software fallen keine einmaligen Kosten an.

Als Nachteil ist zu nennen, dass das Recht zur Nutzung der Software nach Ablauf des Abonnements erlischt. Benutzer können ihre Daten lokal speichern, aber sie können keine Office-Anwendungen mehr ausführen. Umgekehrt bleibt die Software beim Kauf einer Softwarelizenz unbefristet, auch wenn sie in einer veralteten Version verwendet werden kann.

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