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Microsoft Excel – so entfernen Sie Duplikate aus einer Liste

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Microsoft Excel– das leistungsstarke Tabellenkalkulationsprogramm

Zweifelsohne zählt Microsoft Excel zu den effizientesten und funktionsreichsten Tabellenkalkulationsprogrammen auf dem Markt. Es stellt zahlreiche Formeln und Funktionen für umfangreiche Berechnungen zur Verfügung. Doch ist die Software nicht nur für das Verarbeiten von Zahlenmaterial geeignet, sondern auch ein mächtiges Tool, wenn es um das Filtern und Nutzen von Texten geht. Hatten Sie schon mal die Situation, dass eine Liste zahlreiche Duplikate enthielt, obwohl keine Doppelungen enthalten sein sollten? In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der EINDEUTIG-Funktion mühelos Duplikate aus einer Liste entfernen können. Bitte berücksichtigen Sie, dass diese Funktion erst ab Excel 2021 und bei Microsoft Office 365 zur Verfügung steht.

Die Ausgangssituation: Eine Liste enthält Duplikate

Wir gehen die einzelnen Schritte anhand eines Beispiels durch. Stellen Sie sich vor, Sie erstellen mit Microsoft Excel auf Basis einer unübersichtlichen Zettelsammlung eine Teilnehmerliste für ein gemütliches Vereinsfest. Bereits beim Übernehmen der Namen haben Sie das Gefühl, dass einige Informationen eventuell doppelt vorkommen. Schließlich sieht Ihre Liste wie folgt aus:

 

Sie stellen fest, dass sich Ihre Vermutung bestätigt und die Liste Duplikate enthält. Gerade bei einer längeren Liste als im Beispiel wäre es unfassbar zeitintensiv und mühselig, die doppelten Einträge per Hand rauszulöschen. Erfreulicherweise stellt Microsoft Excel unzählige Features und Funktionen zur Verfügung, die das Leben einfacher machen. Auch für diese Aufgabenstellung hält die Tabellenkalkulationssoftware eine unkomplizierte Lösung bereit. Angesichts der Tatsache, dass Microsoft Excel im Regelfall deutlich mehr als einen Lösungsweg anbietet, ist es nur eine Lösung von vielen.

Duplikate aus einer Liste entfernen – so gehen Sie vor

Auf dem folgenden Wege können Sie mit wenigen Schritten Duplikate aus einer Liste entfernen:

  1. Gehen Sie in die erste Zelle der Spalte, die die bereinigte Liste ohne doppelte Einträge enthalten soll. In unserem Beispiel ist dies die Zelle D3.

 

  1. Geben Sie „=Eindeutig(“ ein und markieren Sie mit der Maus die Liste mit den doppelten Einträgen. Betätigen Sie die Enter- bzw. Return-Taste. Microsoft Excel vervollständigt Ihre Eingabe automatisch um den Funktionsabschluss „)“.

In unserem Beispiel sieht das wie folgt aus:

  1. Fertig – schon haben Sie eine bereinigte Liste ohne doppelte Einträge.

In unserem Beispiel sieht das Ergebnis wie folgt aus:

Die EINDEUTIG-Funktion kurz erklärt

Mit der EINDEUTIG-Funktion können Sie ohne großen Aufwand eine Liste von eindeutigen Werten erhalten. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um Zahlen oder Namen handelt. Die EINDEUTIG-Funktion steht ab Excel 2021 und bei Microsoft Office 365 zur Verfügung.

Der Syntax lautet wie folgt:

=EINDEUTIG(array,[nach_Spalte],[genau_einmal])

Bei dem Argument Matrix handelt es sich um eine Pflichtangabe. Hierüber definieren Sie das Array oder den Bereich, aus dem eindeutige Spalten oder Zeilen zurückgegeben werden sollen.

Über das Argument “nach_Spalte” können Sie angeben, wie Microsoft Excel vergleichen soll. Während der logische Wert WAHR Spalten miteinander vergleicht und die eindeutigen Spalten zurückgibt, vergleicht FALSCH Zeilen miteinander und gibt sodann die eindeutigen Zeilen wider. Wenn Sie das Argument nicht angeben, verwendet Microsoft Excel automatisch den Wert FALSCH für seine Operationen.

Sobald die EINDEUTIG-Funktion die Zeilen oder Spalten zurückgeben soll, die im Array oder Bereich genau einmal vorkommen, ist das Argument “genau_einmal” zu verwenden. Hierbei handelt es sich um das Datenbankkonzept von EINDEUTIG. Während der logische Wert WAHR den gewünschten Effekt bietet, ist FALSCH der automatisch verwendete Standardwert.

 

Wenn Sie Microsoft Excel 2021 oder Microsoft Office 365 kaufen möchten, um unter anderem die EINDEUTIG-Funktion verwenden zu können, sind Sie bei BestSoftware genau richtig. Wir bieten Ihnen die Softwarelösungen von Microsoft stets zum besten Preis und mit dem besten Service an.

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