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Microsoft Access – darum ist die Software auch für zu Hause interessant

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Microsoft Access – darum ist die Software auch für zu Hause interessant

Viele denken bei dem Datenbankmanagementsystem Microsoft Access zunächst an einen Einsatz bei Unternehmen. Durchaus gehört es zu den Stärken der Software, eine Vielzahl an Informationen in einer Datenbank zu speichern, zu verwalten und zu verarbeiten, um unternehmerische Aufgaben wahrzunehmen. Allerdings kann Microsoft Access auch zu Hause eine willkommene Arbeitserleichterung sein und neue Möglichkeiten eröffnen. In diesem Blogbeitrag schauen wir uns die Vorteile, die für einen Einsatz im privaten Bereich sprechen, etwas genauer an. 

Was ist eine Datenbank und welche Aufgabe hat Microsoft Access?

Bei einer Datenbank handelt es sich um eine organisierte Sammlung von strukturierten Informationen. Der Hauptzweck einer Datenbank besteht darin, eine große Informationsmenge durch Speichern, Abrufen und Verwalten von Daten zu verarbeiten. Die Informationen werden über Tabellen, Zeilen und Spalten organisiert und indiziert, um das Auffinden relevanter Informationen zu erleichtern. 

Microsoft Access ist ein Datenbankmanagementsystem und fungiert in erster Linie als Schnittstelle zwischen dem Endbenutzer und der Datenbank. Es dient nicht nur der Erfassung und Verwaltung von bestehenden und/oder neuen Daten, sondern stellt zahlreiche Funktionen zum Suchen und zum Auswerten von bestimmten Informationen zur Verfügung. Damit kann Microsoft Access durchaus als funktionsreiches Datenverwaltungsprogramm beschrieben werden. 

Nicht nur auf der Arbeit gibt es unzählige Daten, die mit einer entsprechenden Software komfortabler und schneller verarbeitet werden können, sondern auch zu Hause. 

Haushaltsbuch – mit Microsoft Access die Finanzen im Blick behalten

Wenn Sie Microsoft Access kaufen, können Sie die Software unter anderem zur Erstellung eines Haushaltsbuches verwenden. Ein Haushaltsbuch dient in erster Linie der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, um die persönlichen Finanzen im Blick zu behalten und gegebenenfalls das Konsumverhalten anzupassen.  

Vielleicht verwenden Sie bereits eine Excel-Datei, um eine tabellarische Übersicht zu erhalten. Sowohl Excel 2019 als auch Excel 2021 ermöglichen mit Filtern bestimmte Daten, die zum Beispiel der Kategorie Lohn&Gehalt zugeordnet sind, angezeigt zu bekommen. Über Diagramme können Sie die Informationen visualisieren und damit zum Beispiel mit einem Blick erkennen, für welche Dinge in welcher Höhe Gelder ausgegeben wurden.  

Microsoft Access bietet diese Funktionalitäten und geht noch einige Schritte weiter. Mit der Software können Sie eine Datenbankanwendung entwickeln, die eine bequeme Dateneingabe über Formulare vorsieht. Dabei ist es möglich, eine Plausibilitätskontrolle einzubauen, die darauf achtet, dass nur zulässige Informationen in dem richtigen Format eingetragen werden. Vergleichbares kann auch mit Microsoft Excel erreicht werden, doch werden hierfür im Regelfall weitergehende Kenntnisse im Umgang mit VBA (Visual Basic for Applications) vorausgesetzt. Bei Microsoft Access werden keine fundierten Programmierkenntnisse benötigt, um eine formulargestützte Anwendung zu erstellen. 

Wenn Sie Microsoft Access nutzen, um ein digitales Haushaltsbuch zu führen, können Sie auf benutzerfreundliche Suchfunktionen zugreifen und die unterschiedlichsten Berichte erstellen lassen. So sind zum Beispiel nur wenige Schritte erforderlich, um eine Aufstellung zu den Ausgaben für Kinobesuche in einem bestimmten Zeitraum zu erhalten. Microsoft Access können Sie sogar als praktisches Dateiverwaltungsprogramm verwenden, das mit einem Klick auf eine Einnahme oder Ausgabe zugehörige Verträge, Rechnungen oder Lieferscheine aufruft. 

Sammlungen mit Microsoft Access komfortabel verwalten

Das Sammeln ist eine Leidenschaft, die von einem Großteil der Menschen gepflegt wird. Ob Musik-CDs, Filme, klassische Briefmarken, Games für Microsoft Windows 11 oder außergewöhnliche Flaschen, die unterschiedlichsten Gegenstände und digitalen Produkte werden gesammelt. Um den Überblick zu behalten und eine Liste als Trophäe zu erhalten, verwenden viele Sammler das Office Programm Excel zur Erstellung einer Tabelle mit den wichtigsten Informationen. 

Ob eine einzelne Microsoft Access Lizenz oder als Bestandteil eines Office Pakets, das Datenbankmanagementsystem ermöglicht die Sammlungs-Informationen noch effizienter zu verwalten. Zudem können nach den eigenen Vorstellungen anwenderfreundliche Eingabefenster erstellt werden. Dabei kann mit wenigen Schritten definiert werden, welche Felder zwingend ausgefüllt werden müssen. In kürzester Zeit können über Abfragen und Berichte bestimmte Sammlerstücke aufgerufen werden, wie die Werke eines bestimmten Künstlers. Sogar dokumentierende Fotos können mühelos eingefügt werden. 

Wenn es dann doch einmal an den Verkauf von bestimmten Stücken gehen soll, können die Informationen mit wenigen Schritten aufgerufen und in ein anderes Programm, wie zum Beispiel Microsoft Word 2021, exportiert werden. 

Weitere Beispiele für den Einsatz von Microsoft Access

Angesichts der zahlreichen Microsoft Access Features ist es unmöglich, sämtliche Einsatzbereiche zu nennen. Die Software kann unter anderem genutzt werden, um 

– die Finanzen und die Mitglieder eines Vereins zu managen, 

– die Nebenkosten für ein Mietobjekt nachzuhalten, 

– die erbrachten Stunden für eine freiberufliche Tätigkeit aufzubereiten, 

– als Lehrer die wichtigsten Informationen zu Schülern und Noten festzuhalten, 

– ein digitales Fahrtenbuch für die Steuererklärung zu erstellen oder 

– die Verkäufe, Rechnungen und Lieferscheine zu eBay-Verkäufen zu verwalten. 

 

Ob Microsoft Access 2019 oder Microsoft Access 2021, bei BestSoftware finden Sie das professionelle Datenbankmanagementsystem selbstverständlich zum besten Preis. 

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